SISTEMA INTEGRAL DE GESTION ADMINISTRATIVA NATURA

Módulo de Contabilidad:

Propósito del Módulo:

· Mantener el Control y el correcto manejo de la información contable de Toda la Empresa.

· Obtener de manera oportuna los Estados Financieros y demás reportes que reflejan la salud financiera del negocio.

· Facilidad y sencillez en la contabilización de la información procedente de otros módulos que interactúan.

· Permitir auditar fácilmente la información de donde y como se origina.

Especificaciones y características:

· Manejo de Hasta 5 niveles de Cuentas Contables

· Manejo simultáneo de períodos contables. (Nacional y Extranjero)

· Posibilidad de operar hasta con 3 libros contables (en distinta moneda)

· Manejo de Pólizas Contables

· Manejo de Pólizas Predefinidas en Valor o en Porcentaje

· Reportes Financieros a nivel Empresa, Sucursal o Centro de Costo

· Restricciones de Usuarios o Grupos Usuarios (Seguridad)

· Se mantiene la información de múltiples años en línea.

· Permite descripciones contables en 3 idiomas distintos

· Permite bloqueo mensual evitando que otros módulos la afecten

· Integrado totalmente a todos los módulos.

Módulo de Presupuestos:

Propósito del Módulo:

· Obtener de manera sencilla los reportes comparativos de los presupuestado contra lo real del negocio.

Especificaciones y características:

· Asignación de presupuestos a Cuentas de Resultados

· Reporte Comparativo de Resultados entre lo Real y lo Presupuestado

· Reporte de Presupuesto contra Saldos.

Módulo de Bancos:

Propósito del Módulo:

· Permite operar y controlar las operaciones bancarias en las distintas divisas que maneja su(s) chequera(s) de la empresa.

· Emisión, control e impresión de Cheques.

· Estricto control de Flujo de efectivo al realizar depósitos para pago de Clientes

· Control de Pagos a Proveedores por medio de Cheques

· Facilidad en la realización de Conciliaciones Bancarias.

· Obtención de Reportes, Consulta de Saldos y Estados de Cuenta de manera rápida y sencilla.

· Contabilización automática de todos los movimientos efectuados en Bancos.

· Control de pagos a Proveedores generados por Banca Electrónica (pago electrónico).

Especificaciones y características:

· Manejo de Múltiples Chequeras en distintas monedas (pesos, dólares, etc,)

· Desglose de cantidad en letra en Español o en Inglés

· Formatos de Impresión de Cheques para cada chequera.

· Control de Consecutivos de Cheques

· Expedición e impresión de Cheques

· Control de Pagos de Clientes (Depósitos)

· Eliminación de movimientos bancarios de manera física (borrando la información) o de manera lógica (manteniendo información)

· Pagos a Proveedores en distinta moneda a lo facturado.

· Pagos de Clientes en distinta moneda a lo facturado.

· Reportes Bancarios

· Conciliación Bancaria por Chequera

· Manejo de Beneficiarios como Exclusivos, Clientes , Proveedores, etc.

· Restricciones de Usuarios o Grupo de Usuarios (Seguridad)

Módulo de Clientes:

Propósito del Módulo:

· Manejo y Control de las Cuentas por Cobrar de la Empresa

· Llevar un adecuado control en el manejo del crédito y de la cobranza, estableciendo políticas y controles como límites de crédito.

· Mantener un registro de todos los movimientos efectuados para cada cliente día a día obteniendo de ahí su situación crediticia en el negocio.

· Obtención de Reportes que nos permiten analizar de manera inmediata los flujos de efectivo y la disposición que se tiene o que se tendrá de ellos.

· Se establecen las directrices que van a regir para los Clientes, tal como las autorizaciones a entrar a cierta opción (Pedido, Remisión, etc), límite de crédito, lista de precios, descuento, etc.

Especificaciones y características:

· Catálogo de Clientes Nacionales e Internacionales

· Se le puede indicar a cada Cliente en que opciones del sistema se le permite operar.

· Proceso de Bloqueo de Clientes de acuerdo a criterios establecidos.

· Posibilidad de inactivar un Cliente, deshabilitando su operación.

· Un Cliente puede tener múltiples direcciones para su facturación

· Impresión de Etiquetas

· Reporte de Comisiones de Agentes

· Reportes de Cartera, Estados de Cuenta, Antigüedad de Saldos, Proyección de Cobranza, etc.

· Código de Cliente de 15 caracteres alfanumérico

· Obtenciones de Reportes filtrados por Zona, Grupo, Agentes y tres clasificaciones mas.

· Se pueden establecer permisos o autorizaciones de los campos de información de un cliente.

· Restricciones de Usuarios o Grupos de Usuarios (Seguridad)

· Control de Cartera de un Cliente en distintas monedas (Saldos por cada moneda)

· Capacidad para interactuar con una Sucursal o varias Sucursales.

· Manejo de Intercambios de documentos (facturas) cuando el Cliente también es un Proveedor.

Módulo de Proveedores:

Propósito del Módulo:

· Manejo y Control de las Cuentas por Pagar de la Empresa

· Llevar un adecuado control del crédito que la empresa tiene con el proveedor y de los pagos que se tienen que realizar evitando el vencimiento.

· Programar en base al vencimiento los pagos que se tienen con el Proveedor.

· Mantener un registro de todos los movimientos efectuados para cada proveedor día a día obteniendo de ahí nuestra situación crediticia en el empresa y de ahí poder negociar mejores condiciones con los proveedores (descuentos, crédito, días, etc.)

· Obtención de Reportes que nos permiten analizar de manera inmediata la situación actual del negocio.

Especificaciones y características:

· Catálogo de Proveedores Nacionales e Internacionales

· Posibilidad de inactivar un Proveedor, deshabilitando su operación.

· Impresión de Etiquetas

· Reportes de Cartera, Estados de Cuenta, Antigüedades de Saldos, Programación de Pagos, etc.

· Código de Proveedor de 15 caracteres alfanumérico

· Obtenciones de Reportes filtrados por Zona, Grupo y 3 clasificaciones mas.

· Se pueden establecer permisos o autorizaciones de los campos de información de un proveedor.

· Restricciones de Usuarios o Grupos de Usuarios (Seguridad)

· Control de Cartera de un Proveedor en distintas monedas (Saldos por cada moneda)

· Capacidad para interactuar con una Sucursal o varias Sucursales.

· Se le pueden indicar múltiples direcciones al Proveedor.

· Manejo de Intercambios de documentos cuando el Proveedor también es Cliente.

Módulo de Inventarios

Propósito del Módulo:

· Mantener en perfecto control los inventarios de los almacenes de la empresa

· Continua revisión de los niveles mínimo, máximo y de reorden de los productos y de sus existencias.

· Controla en forma eficiente los costos de los productos por empresa o sucursal.

· Nos ayuda a recalcular los niveles del inventario para generar el reabastecimientos de los productos mediante el análisis de los consumos en un tiempo determinado.

· Mantiene un registro de los Traspasos entre almacenes e indica cual es la situación del mismo.

· Se establecen los lineamientos de los productos, que precios tienen, descuentos máximos que permiten, políticas de cambio de precios, vigencias de promociones, etc.

· Absoluto control de cada almacén mediante documentos de entrada, devolución o de salida que se emiten en los distintos módulos del sistema.

· Obtiene Reportes que ayudan a analizar al instante que se registra la información, la situación de cada almacén, sucursal, producto, etc.

Especificaciones y características:

· Manejo de Múltiples Almacenes

· Opera a Costo Promedio Perpetuo y de manera opcional PEPS y UEPS.

· El sistema opera con Artículos: Normales, Kits o de Servicios.

· Código de Artículo de 20 caracteres alfanuméricos.

· Opcionalmente puede usar Código Alterno y/o Código de Barras

· Control de Series de Productos

· Manejo y Control de Pedimentos

· Hasta 10 listas de precios por artículo

· Controles de Ordenes de Entrada, Devolución y de Salida de almacén.

· Múltiples descripciones por Artículo, disponibles en las impresiones de los formatos o documentos (Factura, Pedido, Orden de Compra, etc.)

· Promociones de Artículos (Oferta y vigencia)

· Comisiones por Artículo

· Impresión de Etiquetas de Artículo y de Embarque.

· Diversidad de características asignadas al Artículo, tal como: Familia, Subfamilia, Grupos, Líneas, Marcas, Secciones, etc.

· Control de Traspasos

· Recalculo de Niveles de Inventario

· Proceso de generación de Reabastecimiento.

· Proceso de Actualización masiva de Precios

· Intercambios por Garantía

· Reportes de Existencias en Unidades, en Valor, Kárdex, etc.

· Restricciones de Usuarios o grupos de Usuarios (Seguridad)

Módulo de Cotizaciones

Propósito del Módulo:

· Elaborar un documento que no afecta la operación habitual del sistema (compra y venta) que cumple y brinda el servicio al cliente de obtener una cotización que ampara los productos o servicios solicitados.

· Impresión y envío de Cotizaciones a Clientes.

· Establecer controles mediante la fecha de vigencia de la cotización

· Controlar y restringir información que no debe ser modificada.

Especificaciones y características:

· Captura de Cotizaciones sin afectar las existencias de los productos.

· Catálogo de Clientes Temporales.

· Reportes Estadísticos de Cotizaciones

· Depurador de Documentos

· Control de Documento en donde se establecen que tipos de Artículos se relacionan a la cotización (Kits, servicios ,etc), con que lista de precios opera, etc.

· Impresión de formato de Cotización

· Facilidad de realizar el seguimiento del documento a alguna otra fase. (hacia adelante o hacia atrás).

· Restricción de campos en pantalla por Usuario o Grupos de Usuarios (Seguridad)

Módulo de Pedidos

Propósito del Módulo:

· Control y Captura de Pedidos de Venta de los Clientes en donde se toman en cuenta las políticas de venta, las directrices fijadas a los clientes y los productos.

· Los pedidos de venta “reservan” la existencia del producto al cliente que lo esta solicitando.

· Impresión y envío (e-mail) de Pedidos al Cliente.

· Controlar y restringir información que no debe ser modificada.

· Obtención de reportes que permiten analizar de mejor manera, los cumplimientos de los pedidos, pendientes por surtir, backorders generados, estadísticas de pedidos, etc..

· Generación automática de BackOrder siempre y cuando no exista suficiente existencia disponible para poder cubrir la cantidad solicitada de un producto a un Cliente.

Especificaciones y características:

· Captura de Pedidos de Venta “reservando” las existencias de los productos.

· Reportes Estadísticos de Pedidos

· Depurador de Documentos

· Control de Documento en donde se establecen que tipos de Artículos se relacionan a el Pedido (Normales, Kits, servicios ,etc), con que almacén o que sucursal lo permite.

· Impresión de formato de Pedidos

· Facilidad de realizar el seguimiento del documento, hacia adelante o hacia atrás.

· Restricción de campos en pantalla por Usuario o Grupos de Usuarios (Seguridad)

· Generación automática de BackOrders

· Se puede limitar la captura a un número determinado de partidas por Pedido.

· El convertir una Cotización de un Cliente a un Pedido de Venta, siempre y cuando la restricción de fecha de vencimiento no se haya cumplido.